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什麼是數據素養?

現代化組織能夠存取比以往更多的資料。但無法理解和解讀資料,往往會使其無法充分發揮推動更高業務績效的潛力。

數據素養的定義是“在背景下讀取、寫入和溝通資料的能力,了解資料來源和建構、使用的分析方法和技術,以及描述使用案例應用程式和所產生的商業價值或結果的能力。” 基本上,數據素養組織知道如何有效使用資料,以達成策略業務目標。

在這裡,我們將探討什麼是數據素養、其優點和障礙,以及您如何在組織內提升數據素養。

什麼是數據素養?

數據素養對於現代企業的成功至關重要,它涉及學習資料驅動思考和決策所需的技能。

因為數據素養涵蓋了個人對資料進行讀取、理解、溝通、使用和決策的能力,所以數據素養可以幫助非資料科學家或分析人員讀取和理解資料,並用它來為其決策提供資訊。

數據素養組織將數據素養視為功能性技能。因此,其員工能夠在不同層級利用業務使用案例中的資料,並批判性地思考資料分析所得的深度資訊。

數據素養對您的組織為何重要?

儲存技術的進步讓現代組織能夠產生並儲存大量資料。但無論您的組織收集了多少資料,都不能使用,除非您的員工知道如何讓它發揮作用。

Gartner 的年度數據長(CDO)調查顯示,數據素養較差是 CDO 辦公室的第二大內部障礙,到了 2023 年,數據素養將成為推動商業價值的關鍵。

基於這些原因,對高階主管、經理和希望提高組織價值的員工而言,數據素養能力變得越來越重要。所有商業使用者都必須了解可用的資料、使用方式及其限制,因為員工缺乏數據素養能力,可能會限制組織從資料中獲得價值,並做出資料驅動的決策。有些人稱之為在組織內部創造“公民資料科學家”,而這樣做的價值是巨大的。

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數據素養的好處

大數據的最大好處是能夠利用大數據來達成您的策略業務目標,但如果您無法全面檢視資料,就無法做到這一點。以下是投資數據素養能力的一些主要優勢。

數據素養能力可提升企業效能

數據素養專案的研究顯示,企業數據素養率評分較高的企業價值可能高達 5.34 億美元,而企業數據素養率的提升可正面影響企業在其他領域的表現,例如毛利率、資產報酬率和銷售報酬率。

數據素養是做出資料驅動決策的關鍵。高數據素養能力的高階主管和其他決策者更能夠連接資料,以增加深度和情報,並做出更明智的業務決策。

數據素養能力為員工提供動力

如數據素養方案所示,投資於數據素養技能和員工知識的組織,可產生更好的業務成果。具備這些技能的員工更能夠:

  • 提出正確的資料問題,以支援他們的日常工作和部門目標。
  • 應用技術從資料中獲取深度資訊,並傳達其發現。
  • 提升營運系統的效率。

當所有員工都了解如何使用資料時,他們可以為組織的整體目標做出更有意義的貢獻。

數據素養能力為資料治理奠定堅實的基礎

數據素養和資料治理都有助於組織擴大資料存取範圍,並最大化其價值。資料治理是指用於管理組織中資料可存取性、可用性、完整性、可用性和安全性的系統、程序和政策。

如果您不了解組織內的資料,就無法建立有效的資料管理政策。當政策制定者能更加了解資料並與之溝通時,組織可以更快地實施更有效的資料管理政策。

數據素養支援合乎道德的 AI

人工智慧(AI)系統提供多項優勢,包括減少人為錯誤、自動化重複性任務,以及解決複雜的問題。但它們也會帶來潛在風險和挑戰,例如資料隱私和 AI 偏見的破壞。數據素養是開發負責任 AI的關鍵要素。

資料專家和非技術業務領導者在評估 AI 系統的風險和公平性方面都扮演了重要的角色。但要有效做到這一點,企業領導者必須擁有最低程度的資料知識,以衡量 AI 系統的優勢,並幫助識別高風險的使用案例。

數據素養的障礙

不幸的是,阻礙數據素養的組織內部可能存在障礙,包括:

  • 資料孤島:組織部門經常使用不同的解決方案來儲存和分析資料,從而產生資料孤島,使組織難以全面檢視他們擁有的資料。
  • 缺少資料內容:正確的背景資訊可為您收集的資料提供寶貴的背景資訊。背景說明了您的資料的“對象、方式、內容、時間、地點和原因”。有了背景,您可以回答以下問題:“為什麼上個月銷售額下降?” 或「為什麼客戶要透過另一個管道參與?」 沒有它,與資料互動就更加困難。
  • 資料品質不佳:重複、毀損或不準確的資料可能導致模式和深度資訊不明確和不準確。使用可自動識別資料骯髒、資料類型不正確和可疑資料的系統,可協助您維持良好的資料品質。

如何在您的組織中推廣數據素養能力

準備好提升組織內的數據素養了嗎? 以下是開始使用的必要步驟。

建立數據素養文化

組織文化可能是實現更佳數據素養的障礙。只有少數人能做出所有決策,或是員工無法將數據素養的好處與公司的成功連結,這樣的文化可能讓人對資料優先的方法感到猶豫。

要邁向數據素養文化,您需要根據數據素養目標與領導者協調一致,並將變革傳達給整個組織。透過提供訓練並協助員工將所學付諸實踐,幫助員工了解數據素養能力對他們有何意義。閱讀「讓公民資料科學家 3 個步驟」。

彌補溝通差距

溝通障礙會阻止資料充分發揮潛力。如果員工不了解“資料發言”,他們就無法有效運用資料深度資訊。

找出能流利說資料語言的人,並請他們翻譯為較不素養的人。也要建立一種通用語言,以談論組織內的資料,避免使用行話和不精確的詞彙,以免造成混淆。

建立數據素養計畫

考慮建立一個定義好的數據素養計劃,讓執行長到新進實習生都具備數據素養。這將有助於員工培養技能和思維模式,以處理資料並傳達其優勢。

請記住,您不必同時在整個組織中啟動該計畫。您一次可以執行一個事業單位,每次迭代都能進行調整與改善。

以身作則

文化變革從頭開始。組織領導者需要成為數據素養擁護者,在決策和日常營運中優先考慮資料。如果員工必須支援產品推銷活動、行銷策略,以及其他資料決策,則使用資料的行為和態度會逐漸改變,以期改善。

投資科技

投資技術,讓每個人都能依需求存取、操作、分析和分享資料。部門經常使用不同的解決方案來儲存和分析資料。資料倉儲和資料湖泊可以彙總整個組織的資料,以打破資料孤島,並清除骯髒、不一致的資料,以獲得更準確的資料深度資訊。

儲存裝置如何改善數據素養性最佳實務

在現今的數位環境中,資料是企業成功的驅動力。了解數據素養的益處、其障礙,以及如何在組織中提升數據素養,對於現代業務的成功至關重要。

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