資料管理服務不管理您自己的儲存基礎架構，而是為企業提供一種方式，將資料管理開銷轉移給值得信賴的第三方託管服務供應商。資料管理即服務（DMaaS）讓企業能夠方便地增加儲存容量、降低擴充儲存空間的成本、改善網路安全和合規性，以及根據業務需求擴大或縮小網路資源。雲端的資料管理涉及儲存部署的各個方面，包括資源分配、安全性、整合、記錄和資料儲存。
什麼是資料管理？
企業收集的資料是分析、客戶支援、行銷策略和產品庫存的寶貴資源。要求管理員支援內部的資料管理，對其工作職能造成極大的負擔。將此開銷卸載給第三方 DMaaS 供應商，可節省管理員維護、房地產、硬體成本，並在故障後停機。
資料管理是將儲存設備及其維護卸載給外部供應商的過程，主要是雲端供應商。該供應商為管理員提供了必要的工具，用於安全性、資料保護、備份、復原、可擴充性和可存取性，以便他們能夠配置儲存以支援任何業務應用程式。企業可以上下擴充儲存設備，以控制 IT 成本。
將資料管理卸載至信譽良好的雲端供應商，可降低管理員的經常性開支，讓記錄與安全監控的實施更加簡單，並降低業務成本。優秀的 DMaaS 供應商提供管理資料所需的一切工具，包括結構化和非結構化資料。雲端式儲存能與其他雲端資源整合，例如應用程式或資料庫伺服器。
資料管理服務的類型
資料管理不只是儲存容量。提供資料管理的供應商也支援與資料儲存相關的各種業務要求。企業必須遵守當地法律、合規性、安全性、架構和資料整合。未能承認各種資料管理要求可能代價高昂，可能導致違反法規、訴訟和收入損失而遭罰款。
資料管理服務有幾種類型，包括：
- 資料治理：這需要支援和監控各種國家和國際法律，以控制企業使用、銷售和處理消費者資料的方式。PCI-DSS、HIPAA、GDPR 和 CPRA 只是資料治理的幾個例子。
- 資料倉儲：資料管理包含將資料合併與集中到單一位置，以簡化應用程式與使用者儲存與讀取資料的方式。
- 非結構化資料儲存：大數據和分析在人工智慧（AI）和機器學習（ML）中很常見。使用 AI 和 ML 的企業必須擁有儲存容量，以儲存非結構化資料，並能夠快速擴充至 PB。
- 資料安全性：所有資料管理服務都必須正確配置，以阻止未經授權的存取。監控和資料保護工具可監督權限、記錄事件和警示。
- 資料整合：雲端提供的工具可讓管理員和開發人員收集資料，將其轉換為應用程式可擷取的格式，並儲存在可存取但安全的位置。
- 資料處理：透過資料處理工具，將原始資料轉換為可擷取的應用格式。資料處理工具可清除非結構化資料或格式資料，以便將其作為結構化資料儲存在關聯式資料庫中。
- 資料架構：DMaaS 供應商處理資料管理的硬體，但企業管理員仍必須設計儲存部署的策略。管理員必須建立一套資料架構計畫，以控制資料從轉換到儲存的流動。
資料管理即服務的優勢
DMaaS 除了為管理員帶來便利性，以及與雲端式資料管理相關的成本節約外，還有其他幾項優勢。優勢取決於雲端供應商和提供給企業的工具。在選擇提供者之前，請確保提供者提供可提供以下福利的工具：
- 更好的資料共享：資料管理的倉儲方面提供分享資料的中心位置。儲存在單一位置的資料可減少資料冗餘，並確保每個應用程式和使用者都有集中位置，以便從單一更新來源擷取資料。
- 強化安全性與資料保護：雲端儲存的大部分資料外洩都是因儲存儲存桶配置錯誤所造成。在雲端部署雲端資料儲存方案：時，企業可以運用安全工具。
- 備份與復原效率：因為資料儲存裝置位於倉庫中，管理員可以更輕鬆地找到備份中必須包含的所有資料。備份也儲存在雲端中，資料還原可以從中央儀表板完成，而無需在就地部署找到可行的備份檔案。
有效資料管理的最佳做法
雖然資料管理供應商提供了許多部署和維護儲存的工具，但您需要遵循正確的策略，以確保資料安全，免受惡意軟體和未經授權的存取。資料孤島龐大的企業企業需要制定相關政策，以確保在制定安全策略時不會丟失或忘記重要資料。
設定資料管理策略的幾個秘訣：
- 新增中繼資料至資料集：各種搜尋功能、歸檔解決方案、備份軟體和稽核程式，都使用中繼資料來分類和編製索引。Metadata 也能協助您在倉儲中組織資料。
- 設計命名方案：管理員應根據命名慣例命名網路資源，以便輕鬆理解檔案或網路資源的目的。對於資料儲存，大多數管理員使用包含日期的慣例，以便他們能夠快速找到備份、目錄和資料集。
- 立即設定備份原則：備份應遵循 3-2-1 規則，這意味著所有資料應有三份備份副本，二份副本應儲存在單獨的媒體中（例如網路磁碟機和雲端儲存），其中一份副本儲存在異地儲存。使用雲端儲存，管理員可以在不同的資料中心儲存副本，以防故障。
- 文件架構與政策：所有安全政策都應記錄下來，以便持續重複，不會出錯。架構經過記錄，因此資料可以被找到，以便在備份、應用程式故障排除期間或安全漏洞之後進行。
- 遵循法規：大多數的合規法規都有資料儲存的相關要求。舉例來說，GDPR 要求企業應歐盟消費者的要求移除資料。加州對於 CCPA 和 CPRA 有類似的要求。確保資料能夠根據合規法規進行稽核、監控和刪除。
結論
資料管理對任何組織而言都是一項巨大的承諾，但不必然如此。將資料管理卸載至雲端可讓您專注於配置和資料，而非底層硬體。您仍然需要設計、配置、記錄和維護雲端架構，但 DMaaS 讓它更加便利。
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