In plaats van uw eigen opslaginfrastructuur te beheren, bieden datamanagementdiensten bedrijven een manier om hun overheadkosten voor datamanagement over te dragen aan een vertrouwde externe managed service provider. Datamanagement as a service (DMaaS) maakt het voor bedrijven handig om hun opslagcapaciteit te vergroten, lagere kosten te bieden voor uitgebreide opslagruimte, hun cybersecurity en compliance te verbeteren en netwerkresources - omhoog of omlaag - te schalen, afhankelijk van de bedrijfsvereisten. Datamanagement in de cloud omvat elk aspect van de opslagimplementatie, inclusief resourcetoewijzing, beveiliging, integratie, logging en dataopslag.
Wat is datamanagement?
De data die uw bedrijf verzamelt is een onschatbare bron voor analytics, klantenondersteuning, marketingstrategieën en productinventaris. Het eisen van beheerders om datamanagement intern te ondersteunen brengt enorme overhead in hun functie. Het overladen van deze overhead naar een externe DMaaS-provider bespaart geld op onderhoud door beheerders, onroerend goed, hardwarekosten en downtime na eventuele storingen.
Datamanagement is het proces van het overdragen van opslag en het onderhoud ervan aan een externe leverancier, voornamelijk een cloudprovider. De provider biedt beheerders de nodige tools voor beveiliging, dataprotectie, back-ups, herstel, schaalbaarheid en toegankelijkheid, zodat ze opslag kunnen configureren om elke bedrijfstoepassing te ondersteunen. Bedrijven kunnen opslag op- of afschalen om hun IT-kosten te beheersen.
Het overdragen van datamanagement aan een gerenommeerde cloudprovider verlaagt de overhead voor beheerders, maakt het gemakkelijker om logging en beveiligingsmonitoring te implementeren en verlaagt de kosten voor het bedrijf. Een goede DMaaS-provider biedt alle tools die nodig zijn om data te beheren, inclusief gestructureerde en ongestructureerde data. Cloud-gebaseerde opslag integreert met andere cloud-resources, zoals applicaties of databaseservers.
Soorten datamanagementdiensten
Datamanagement is meer dan alleen opslagcapaciteit. Providers die datamanagement aanbieden, ondersteunen ook verschillende bedrijfsvereisten met betrekking tot dataopslag. Bedrijven moeten te maken hebben met lokale wetten, compliance, beveiliging, architectuur en integratie van data. Het niet erkennen van verschillende vereisten voor datamanagement kan duur zijn, wat kan leiden tot boetes door nalevingsschendingen, rechtszaken en inkomstenverlies.
Enkele soorten datamanagementdiensten zijn:
- Datagovernance: Dit omvat ondersteuning en monitoring van verschillende nationale en internationale wetten die de manier waarop bedrijven consumentengegevens kunnen gebruiken, verkopen en verwerken, controleren. PCI-DSS, HIPAA, AVG en CPRA zijn slechts enkele voorbeelden van data governance.
- Datawarehousing: Datamanagement omvat consolidatie en centralisatie van data op één locatie om de manier waarop applicaties en gebruikers data opslaan en lezen te vereenvoudigen.
- Ongestructureerde dataopslag: Big data en analytics zijn gebruikelijk voor artificiële intelligentie (AI) en machine learning (ML). Bedrijven die AI en ML gebruiken, moeten opslagcapaciteit hebben voor ongestructureerde data, die snel kan worden opgeschaald tot petabytes.
- Databeveiliging: Alle datamanagementdiensten moeten correct worden geconfigureerd om onbevoegde toegang te blokkeren. Monitoring- en dataprotectietools houden toezicht op machtigingen, logboekgebeurtenissen en waarschuwingen.
- Data-integratie: Tools die in de cloud worden aangeboden, stellen beheerders en ontwikkelaars in staat om data te verzamelen, deze om te zetten in een formaat dat inslikbaar is voor applicaties en deze op een toegankelijke maar veilige locatie op te slaan.
- Dataverwerking: Transformatie van ruwe data in een inslikbaar applicatieformaat gebeurt via dataverwerkingstools. Dataverwerkingstools verwijderen ongestructureerde data of formatdata, zodat deze als gestructureerde data in een relationele database kunnen worden opgeslagen.
- Dataarchitectuur: DMaaS-providers verwerken de hardware voor datamanagement, maar bedrijfsbeheerders moeten nog steeds een strategie ontwerpen voor opslagimplementatie. Beheerders moeten een plan opstellen voor de dataarchitectuur die de datastroom van transformatie naar opslag regelt.
Voordelen van Data Management as a Service
Naast het gemak voor beheerders en de kostenbesparingen die gepaard gaan met cloud-gebaseerd datamanagement, heeft DMaaS verschillende andere voordelen. De voordelen zijn afhankelijk van de cloudprovider en de tools die aan bedrijven worden aangeboden. Voordat u een provider kiest, moet u ervoor zorgen dat de provider tools biedt die de volgende voordelen kunnen opleveren:
- Betere datasharing: Het opslagaspect van datamanagement biedt een centrale locatie voor het delen van data. Data die op één locatie zijn opgeslagen, verminderen de redundantie van data en zorgen ervoor dat elke applicatie en gebruiker een gecentraliseerde locatie heeft voor het ophalen van data uit één bijgewerkte bron.
- Verbeterde beveiliging en dataprotectie: De meeste datalekken door cloudopslag komen door verkeerde configuraties van storage buckets. Bedrijven kunnen beveiligingstools gebruiken wanneer ze data-opslag oplossingen in de cloud implementeren.
- Efficiëntie van back-up en recovery: Omdat dataopslag zich in magazijnen bevindt, kunnen beheerders gemakkelijker alle data vinden die in back-ups moeten worden opgenomen. Back-ups worden ook opgeslagen in de cloud, en het herstel van data kan worden uitgevoerd vanuit een centraal dashboard zonder dat er een levensvatbaar back-upbestand op locatie hoeft te worden gevonden.
Best practices voor effectief datamanagement
Hoewel aanbieders van datamanagement veel van de tools bieden om opslag te implementeren en te onderhouden, moet u de juiste strategieën volgen om data te beschermen tegen malware en onbevoegde toegang. Ondernemingen met grote datasilo's hebben beleid nodig om ervoor te zorgen dat belangrijke data niet verloren gaan of vergeten worden bij het ontwikkelen van beveiligingsstrategieën.
Een paar tips voor het opzetten van uw datamanagementstrategieën:
- Metadata toevoegen aan datasets: Verschillende zoekfuncties, archiveringsoplossingen, back-upsoftware en auditprogramma's gebruiken Metadata om het te categoriseren en te indexeren. Metadata helpt ook bij het organiseren van uw data in het magazijn.
- Ontwerp een naamgevingsschema: Beheerders moeten netwerkresources een naam geven op basis van een naamgevingsconventie die het gemakkelijk maakt om het doel van het bestand of de netwerkresource te begrijpen. Voor dataopslag gebruiken de meeste beheerders een conventie met de datum in de naam, zodat ze snel back-ups, catalogi en datasets kunnen vinden.
- Configureer back-upbeleid onmiddellijk: Back-ups moeten de 3-2-1-regel volgen, wat betekent dat alle data drie back-upkopieën moeten hebben, twee kopieën moeten worden opgeslagen in afzonderlijke media (bijv. netwerkschijven en cloudopslag), waarbij een van die kopieën off-site moet worden opgeslagen. Met cloudopslag kunnen beheerders kopieën opslaan in verschillende datacenters voor het geval er een uitvalt.
- Documentarchitectuur en -beleid: Alle beveiligingsbeleidslijnen moeten worden gedocumenteerd, zodat ze zonder fouten continu kunnen worden herhaald. De architectuur wordt gedocumenteerd, zodat data kan worden gevonden voor back-ups, tijdens het oplossen van problemen met applicaties of na een inbreuk op de beveiliging.
- Volg de nalevingsvoorschriften: De meeste nalevingsvoorschriften hebben vereisten met betrekking tot dataopslag. De AVG vereist bijvoorbeeld dat bedrijven data verwijderen op verzoek van een EU-consument. Californië heeft soortgelijke vereisten met CCPA en CPRA. Zorg ervoor dat data kunnen worden geauditeerd, gecontroleerd en verwijderd op basis van nalevingsvoorschriften.
Conclusie
Datamanagement is een enorme onderneming voor elke organisatie, maar dat hoeft niet. Door datamanagement over te dragen naar de cloud kunt u zich richten op configuraties en uw data in plaats van op de onderliggende hardware. U zult nog steeds uw cloudarchitectuur moeten ontwerpen, configureren, documenteren en onderhouden, maar DMaaS maakt het handiger.
Voor een intelligente datamanagementoplossing maakt Pure Storage ® Purity OS gebruik van cloudopslag voor betere prestaties, portabiliteit, beschikbaarheid en flexibiliteit voor bedrijfsapplicaties. Voeg Pure Storage cloud block storage toe aan uw infrastructuur om kosten te besparen en gebruik Pure Professional Services om uw enterprise cloud-oplossingen te onderhouden en te ondersteunen.
