Una buena documentación puede ser tan difícil de desarrollar como la infraestructura de TI para la que está diseñada. Una red de área de almacenamiento típica (SAN ) es una red de alta velocidad de matrices de almacenamiento y servidores conectados a través de adaptadores e conmutadores de bus host.
Un diagrama de SAN es la documentación crítica necesaria para llevar un registro de todas esas conexiones.
En este artículo, cubriremos cinco razones por las que debe diagramar la configuración de su SAN.
- Los diagramas de SAN valen miles de palabras
- Los diagramas de SAN establecen una única fuente de verdad
- Los diagramas de SAN lo ayudan a cumplir con las leyes y reglamentaciones
- Un diagrama de SAN es importante para su plan de accidentes, recuperación y documentos de asistencia
- Los diagramas de SAN ayudan a controlar el TCO
Si no tiene un diagrama de su SAN y otros componentes de TI, ahora es un buen momento para crear uno.
Los diagramas de SAN valen miles de palabras
Es necesario realizar un diagrama visual de su SAN para su comprensión. De manera similar a las instrucciones sin texto de Ikea que utilizan imágenes para ayudarlo a armar sus muebles, los diagramas SAN pueden comunicar de manera concisa las complejidades de un SAN a ingenieros, técnicos y ejecutivos de negocios por igual.
La mayoría de las SAN contienen las mismas tecnologías fundamentales. Los técnicos pueden hacer conjeturas instruidas con respecto a la pila de tecnología al clasificar los problemas de SAN, pero aún necesitan comprender cómo se unen esas tecnologías esenciales. Un diagrama de SAN crea un flujo de trabajo visual de cómo se crea esa SAN. Como resultado, es más fácil de comprender, lo que significa que los técnicos pueden comenzar a arreglar las cosas más rápido.
Los diagramas de SAN establecen una única fuente de verdad
Una única fuente de verdad (SSOT) es un concepto de sistemas de información y diseño en el que los datos solo se dominan una vez. En otras palabras, si bien pueden existir varias copias del mismo documento, como un diagrama SAN, solo existe una fuente oficial de la que se pueden copiar todos los demás. Esta copia maestra se pone a disposición de todas las partes relevantes y reemplaza a todas las demás fuentes de información. El SSOT, que se expande para el control de documentos, implica que los documentos se almacenan en una sola ubicación, lo que garantiza que todos en una organización sepan adónde acudir para acceder a la documentación más reciente.
Los diagramas SAN mantienen esta única fuente de verdad. Tener que buscar documentación y diagramas les cuesta tiempo y dinero a las organizaciones. Por ejemplo, supongamos que su SAN se apaga después de actualizar un conmutador. Los técnicos observarán la documentación, harán un pequeño triaje, se darán cuenta de que los cables se intercambian y los moverán a sus puertos adecuados.
Sin embargo, sin documentación, diagnosticar y solucionar ese problema podría ser una pesadilla. ¿Qué sucede si no se usan algunos de los puertos de red en ese conmutador? ¿Qué sucede si un experto en redes no está disponible para ayudar al técnico?
Es posible que ese técnico esté atascado intentando tonificar los cables de la red de mapas para ver adónde van esos cables. Si bien la tecnología de TI es la asignación de tonos de los cables de red, podrían solucionar otros problemas. Además, las personas no podrán acceder a la información de esa SAN . Eso significa que todos los departamentos podrían estar inactivos y la empresa podría estar perdiendo dinero.
Los diagramas de SAN lo ayudan a cumplir con las leyes y reglamentaciones
Dependiendo de su industria, puede ser un requisito legal documentar su red. Esta es otra razón por la que debe diagramar su SAN . Además, algunas industrias, como las industrias médicas o financieras, deben tener un cierto nivel de documentación disponible. Esto incluye documentación de TI como diagramas SAN.
Además, las leyes HITECH y otras regulaciones similares exigen que las organizaciones demuestren que están tomando medidas suficientes para mantener seguros los datos. Las empresas que violen esas regulaciones pueden incurrir en una multa de hasta $10,000 por delito. Tenga en cuenta que cada violación se considera un solo cliente (o paciente de la industria de la salud), por lo que puede ser costosa.
Una forma fácil de cumplir con estas regulaciones es documentar su infraestructura de TI. Eso incluye hacer un diagrama para su SAN . Expliquemos con más detalle.
En primer lugar, en caso de una auditoría, un diagrama de su SAN puede demostrar a los reguladores que usted tomó las medidas necesarias para proteger los datos de la empresa. Los diagramas de infraestructura pueden ayudar a los auditores a comprender más fácilmente la infraestructura de TI que tiene implementada.
En segundo lugar, crear un diagrama para la configuración de SAN es una excelente manera de auditarlo usted mismo. Los detalles finos de una SAN empresarial pueden perderse en la implementación. Como resultado, es fácil pasar por alto las cosas. Crear un diagrama para la configuración de SAN puede ayudarlo a identificar posibles problemas en su SAN antes de que los reguladores o clientes los descubran por usted.
Un diagrama de SAN es importante para sus documentos de asistencia y recuperación ante desastres
Desde cortes de energía hasta ciberataques, el panorama actual de TI está lleno de desastres. Los administradores de sistemas deben estar listos para entrar en acción ante la mínima señal de un ataque cibernético o una interrupción de la red.
Cuando los administradores de TI desglosan sus planes de fallas y comienzan a restaurar los servicios, su SAN es una de las primeras cosas que necesitan para ponerse en marcha. Después de todo, si el SAN no se ejecuta, no tendrá almacenamiento para otros servicios.
Las tecnologías, los permisos o las configuraciones específicas pueden utilizarse por una variedad de motivos diferentes. Por ejemplo, una aplicación puede requerir configuraciones específicas, o es posible que la SAN deba configurarse de determinada manera para cumplir con las leyes y reglamentaciones. Un diagrama de SAN puede ayudar a los profesionales de TI a solucionar las interrupciones de la red y restaurar los servicios lo más rápido posible.
Los diagramas de SAN ayudan a controlar el TCO
El costo total de propiedad (TCO) es una preocupación interminable para las organizaciones. Mantener y actualizar la infraestructura de TI puede ser un esfuerzo que requiere mucho trabajo. Un diagrama SAN le ofrece una vista panorámica del hardware, las conexiones y las ubicaciones físicas de su red, lo que le ayuda a obtener estrategias sobre cómo implementar actualizaciones y reparaciones.
Por ejemplo, en lugar de comprar un nuevo dispositivo SAN de 12 bahías 2U para obtener más espacio de almacenamiento, los técnicos pueden darse cuenta de que ya tienen uno existente en implementación que está subutilizado. Esos dispositivos se pueden reutilizar si es necesario.
Al tomarse cinco minutos para ver un diagrama de SAN, un técnico de TI podría ahorrarle a una organización miles de dólares tanto en materiales como en tiempo. Ese es un buen retorno de la inversión.
