Au lieu de gérer votre propre infrastructure de stockage, les services de gestion des données permettent aux entreprises de transférer leurs frais de gestion des données à un fournisseur de services managés tiers de confiance. La gestion des données à la demande (DMaaS) permet aux entreprises d’augmenter ou de réduire leur capacité de stockage, de réduire les coûts d’espace de stockage, d’améliorer leur cybersécurité et leur conformité, et d’augmenter ou de réduire les ressources réseau en fonction des besoins de l’entreprise. La gestion des données dans le cloud implique tous les aspects du déploiement du stockage, notamment l’allocation des ressources, la sécurité, l’intégration, la journalisation et le stockage de données.
Qu’est-ce que la gestion des données ?
Les données collectées par votre entreprise constituent une ressource précieuse pour l’analytique, le support client, les stratégies marketing et l’inventaire des produits. Exiger des administrateurs qu’ils prennent en charge la gestion des données en interne leur impose d’énormes frais généraux. Le transfert de ces frais généraux à un fournisseur tiers de DMaaS permet d’économiser de l’argent sur la maintenance administrateur, l’immobilier, les coûts matériels et les temps d’arrêt après une panne.
La gestion des données consiste à décharger le stockage et sa maintenance vers un fournisseur externe, principalement un fournisseur de cloud. Le fournisseur fournit aux administrateurs les outils nécessaires pour la sécurité, la protection des données, les sauvegardes, la reprise, l’évolutivité et l’accessibilité afin qu’ils puissent configurer le stockage pour prendre en charge n’importe quelle application métier. Les entreprises peuvent augmenter ou réduire leur capacité de stockage pour maîtriser leurs coûts informatiques.
Le transfert de la gestion des données vers un fournisseur cloud réputé réduit les frais généraux pour les administrateurs, facilite la mise en œuvre de la journalisation et de la surveillance de la sécurité, et réduit les coûts pour l’entreprise. Un bon fournisseur de DMaaS fournit tous les outils nécessaires pour gérer les données, y compris les données structurées et non structurées. Le stockage basé sur le cloud s’intègre à d’autres ressources cloud, telles que les applications ou les serveurs de base de données.
Types de services de gestion des données
La gestion des données ne se limite pas à la capacité de stockage. Les fournisseurs qui proposent une gestion des données prennent également en charge diverses exigences commerciales en matière de stockage de données. Les entreprises doivent se conformer aux lois locales, à la conformité, à la sécurité, à l’architecture et à l’intégration des données. Le non-respect de diverses exigences de gestion des données peut être coûteux, entraînant potentiellement des amendes en cas de violation de la conformité, de litiges et de perte de revenus.
Voici quelques types de services de gestion des données :
- Gouvernance des données : Cela implique de soutenir et de surveiller diverses lois nationales et internationales qui contrôlent la manière dont les entreprises peuvent utiliser, vendre et gérer les données des consommateurs. PCI-DSS, HIPAA, RGPD et CPRA ne sont que quelques exemples de gouvernance des données.
- Entreposage de données : La gestion des données implique la consolidation et la centralisation des données en un seul endroit pour simplifier la manière dont les applications et les utilisateurs stockent et lisent les données.
- Stockage de données non structurées : Le Big Data et l’analytique sont courants pour l’intelligence artificielle (AI et l’apprentissage machine (ML). Les entreprises qui utilisent l’AI et l’ML doivent disposer d’une capacité de stockage pour les données non structurées, qui peut rapidement atteindre plusieurs pétaoctets.
- Sécurité des données : Tous les services de gestion des données doivent être configurés correctement pour bloquer tout accès non autorisé. Les outils de surveillance et de protection des données supervisent les autorisations, les événements de journalisation et les alertes.
- Intégration des données : Les outils fournis dans le cloud permettent aux administrateurs et aux développeurs de collecter des données, de les transformer en un format ingérable pour les applications et de les stocker dans un emplacement accessible mais sécurisé.
- Traitement des données : La transformation des données brutes en un format applicatif ingérable se fait via des outils de traitement des données. Les outils de traitement des données nettoient les données non structurées ou les formatent pour qu’elles puissent être stockées sous forme de données structurées dans une base de données relationnelle.
- Architecture de données : Les fournisseurs de DMaaS gèrent le matériel pour la gestion des données, mais les administrateurs métier doivent toujours concevoir une stratégie de déploiement du stockage. Les administrateurs doivent élaborer un plan pour l’architecture de données qui contrôle le flux de données de la transformation au stockage.
Avantages de la gestion des données à la demande
Outre la commodité pour les administrateurs et les économies associées à la gestion des données dans le cloud, le DMaaS présente plusieurs autres avantages. Les avantages dépendent du fournisseur de cloud et des outils proposés aux entreprises. Avant de choisir un fournisseur, assurez-vous qu’il propose des outils capables d’offrir les avantages suivants :
- Un meilleur partage de données : L’aspect entreposage de la gestion des données offre un emplacement central pour le partage des données. Les données stockées dans un seul emplacement réduisent la redondance des données et garantissent que chaque application et chaque utilisateur dispose d’un emplacement centralisé pour récupérer les données à partir d’une seule source mise à jour.
- Sécurité et protection des données renforcées : La plupart des violations de données dues au stockage cloud sont dues à des configurations erronées des compartiments de stockage. Les entreprises peuvent exploiter les outils de sécurité lorsqu’elles déploient des solutions de stockage de données dans le cloud.
- Efficacité de la sauvegarde et de la reprise : Comme le stockage de données se trouve dans des entrepôts, les administrateurs peuvent plus facilement trouver toutes les données qui doivent être incluses dans les sauvegardes. Les sauvegardes sont également stockées dans le cloud, et la récupération des données peut être effectuée à partir d’un tableau de bord central sans avoir besoin de trouver un fichier de sauvegarde viable sur site.
Bonnes pratiques pour une gestion efficace des données
Bien que les fournisseurs de gestion des données offrent de nombreux outils pour déployer et gérer le stockage, vous devrez suivre les bonnes stratégies pour protéger les données contre les logiciels malveillants et les accès non autorisés. Les entreprises qui disposent de grands silos de données ont besoin de politiques en place pour s’assurer que les données importantes ne sont pas perdues ou oubliées lors de l’élaboration de stratégies de sécurité.
Voici quelques conseils pour mettre en place vos stratégies de gestion des données :
- Ajouter des métadonnées aux ensembles de données : Diverses fonctionnalités de recherche, solutions d’archivage, logiciels de sauvegarde et programmes d’audit utilisent les métadonnées pour les catégoriser et les indexer. Metadata aident également à organiser vos données dans l’entrepôt.
- Concevoir un schéma de dénomination : Les administrateurs doivent nommer les ressources réseau en fonction d’une convention de dénomination qui permet de comprendre facilement l’objectif du fichier ou de la ressource réseau. Pour le stockage de données, la plupart des administrateurs utilisent une convention avec la date incluse dans le nom afin de pouvoir trouver rapidement des sauvegardes, des catalogues et des ensembles de données.
- Configurer immédiatement les stratégies de sauvegarde : Les sauvegardes doivent suivre la règle 3-2-1, ce qui signifie que toutes les données doivent avoir trois copies de sauvegarde, deux copies doivent être stockées sur des supports distincts (par exemple, des lecteurs réseau et un stockage cloud), l’une de ces copies étant stockée hors site. Avec le stockage cloud, les administrateurs pouvaient stocker des copies sur différents datacenters en cas de défaillance.
- Architecture et politiques documentaires : Toutes les politiques de sécurité doivent être documentées afin de pouvoir être répétées en continu sans erreur. L’architecture est documentée de sorte que les données puissent être trouvées pour les sauvegardes, pendant le dépannage des applications ou après une violation de la sécurité.
- Respectez les réglementations de conformité : La plupart des réglementations de conformité imposent des exigences en matière de stockage de données. Par exemple, le RGPD exige que les entreprises suppriment les données à la demande d’un consommateur européen. La Californie a des exigences similaires à celles du CCPA et du CPRA. Assurez-vous que les données peuvent être auditées, surveillées et supprimées conformément aux réglementations de conformité.
Conclusion
La gestion des données est une entreprise immense, mais ce n’est pas obligatoire. Le déchargement de la gestion des données dans le cloud vous permet de vous concentrer sur les configurations et vos données plutôt que sur le matériel sous-jacent. Vous devrez toujours concevoir, configurer, documenter et gérer votre architecture cloud, mais le DMaaS le rend plus pratique.
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