Em vez de gerenciar sua própria infraestrutura de armazenamento, os serviços de gerenciamento de dados oferecem uma maneira para as empresas transferirem a sobrecarga do gerenciamento de dados para um provedor de serviços gerenciados terceirizado confiável. O gerenciamento de dados como serviço (DMaaS, Data Management as a Service) torna conveniente para as empresas aumentar a capacidade de armazenamento, fornecer custos menores para expandir o espaço de armazenamento, melhorar a segurança cibernética e a conformidade e expandir os recursos de rede, para cima ou para baixo, dependendo dos requisitos da empresa. O gerenciamento de dados na nuvem envolve todos os aspectos da implantação do armazenamento, incluindo alocação de recursos, segurança, integração, registro e armazenamento de dados.
O que é gerenciamento de dados?
Os dados que sua empresa coleta são um recurso valioso para análise, suporte ao cliente, estratégias de marketing e inventário de produtos. Exigir que os administradores ofereçam suporte ao gerenciamento de dados internamente gera uma sobrecarga enorme em sua função de trabalho. Descarregar essa sobrecarga para um provedor de DMaaS de terceiros economiza dinheiro em manutenção do administrador, imóveis, custos de hardware e tempo de inatividade após qualquer falha.
O gerenciamento de dados é o processo de descarregar o armazenamento e sua manutenção para um fornecedor externo, principalmente um provedor de nuvem. O provedor oferece aos administradores as ferramentas necessárias para segurança, proteção de dados, backups, recuperação, escalabilidade e acessibilidade para que possam configurar o armazenamento para dar suporte a qualquer aplicativo de negócios. As empresas podem expandir ou reduzir o armazenamento para controlar os custos de TI.
A transferência do gerenciamento de dados para um provedor de nuvem de boa reputação reduz a sobrecarga dos administradores, facilita a implementação do monitoramento de log e segurança e reduz os custos para a empresa. Um bom provedor de DMaaS fornece todas as ferramentas necessárias para gerenciar dados, incluindo dados estruturados e não estruturados. O armazenamento baseado em nuvem se integra a outros recursos de nuvem, como aplicativos ou servidores de banco de dados.
Tipos de serviços de gerenciamento de dados
O gerenciamento de dados é mais do que apenas capacidade de armazenamento. Os provedores que oferecem gerenciamento de dados também oferecem suporte a vários requisitos de negócios relacionados ao armazenamento de dados. As empresas devem lidar com as leis locais, conformidade, segurança, arquitetura e integração de dados. O não reconhecimento de vários requisitos de gerenciamento de dados pode ser caro, resultando potencialmente em multas por violações de conformidade, litígios e perda de receita.
Alguns tipos de serviços de gerenciamento de dados incluem:
- Governança de dados: Isso envolve suporte e monitoramento de várias leis nacionais e internacionais que controlam a maneira como as empresas podem usar, vender e lidar com dados de consumidores. PCI-DSS, HIPAA, GDPR e CPRA são apenas alguns exemplos de governança de dados.
- Armazenamento de dados: O gerenciamento de dados envolve consolidação e centralização de dados em um único local para simplificar a maneira como os aplicativos e usuários armazenam e leem dados.
- Armazenamento de dados não estruturados: Big data e análise são comuns para inteligência artificial (AI e aprendizado de máquina (ML). As empresas que usam AI e aprendizado de ML devem ter capacidade de armazenamento para dados não estruturados, que podem expandir rapidamente para petabytes.
- Segurança de dados: Todos os serviços de gerenciamento de dados devem ser configurados adequadamente para bloquear o acesso não autorizado. Ferramentas de monitoramento e proteção de dados supervisionam permissões, eventos de registro e alertas.
- Integração de dados: As ferramentas fornecidas na nuvem permitem que administradores e desenvolvedores coletem dados, transformem-nos em um formato ingerível para aplicativos e os armazenem em um local acessível, mas seguro.
- Processamento de dados: A transformação de dados brutos em um formato de aplicativo ingerível é feita por meio de ferramentas de processamento de dados. As ferramentas de processamento de dados limpam dados não estruturados ou formatam dados para que possam ser armazenados como dados estruturados em um banco de dados relacional.
- Arquitetura de dados: Os provedores de DMaaS lidam com o hardware para gerenciamento de dados, mas os administradores de negócios ainda precisam projetar uma estratégia para implantação de armazenamento. Os administradores devem criar um plano para a arquitetura de dados que controle o fluxo de dados da transformação ao armazenamento.
Benefícios do gerenciamento de dados como serviço
Além da conveniência para administradores e da economia de custos associada ao gerenciamento de dados baseado em nuvem, a DMaaS tem várias outras vantagens. As vantagens dependem do provedor de nuvem e das ferramentas oferecidas às empresas. Antes de escolher um provedor, certifique-se de que ele ofereça ferramentas que possam oferecer os seguintes benefícios:
- Melhor compartilhamento de dados: O aspecto de armazenamento do gerenciamento de dados fornece um local central para compartilhar dados. Os dados armazenados em um único local reduzem a redundância de dados e garantem que cada aplicativo e usuário tenha um local centralizado para recuperar dados de uma única fonte atualizada.
- Segurança e proteção de dados mais rigorosas: A maioria das violações de dados do armazenamento em nuvem acontece devido a configurações incorretas de buckets de armazenamento. As empresas podem aproveitar as ferramentas de segurança ao implantar soluções de armazenamento de dados na nuvem.
- Eficiência de backup e recuperação: Como o armazenamento de dados está em warehouses, os administradores podem encontrar mais facilmente todos os dados que devem ser incluídos nos backups. Os backups também são armazenados na nuvem, e a recuperação de dados pode ser feita a partir de um painel central sem a necessidade de encontrar um arquivo de backup viável no local.
Melhores práticas para gerenciamento eficaz de dados
Embora os provedores de gerenciamento de dados ofereçam muitas das ferramentas para implantar e manter o armazenamento, você precisará seguir as estratégias certas para manter os dados protegidos contra malware e acesso não autorizado. Empresas com grandes silos de dados precisam de políticas em vigor para garantir que dados importantes não sejam perdidos ou esquecidos ao desenvolver estratégias de segurança.
Algumas dicas para configurar suas estratégias de gerenciamento de dados:
- Adicione metadados aos conjuntos de dados: Vários recursos de pesquisa, soluções de arquivamento, software de backup e programas de auditoria usam metadados para categorizá-los e indexá-los. Metadata também ajudam a organizar seus dados no armazém.
- Crie um esquema de nomenclatura: Os administradores devem nomear os recursos de rede com base em uma convenção de nomenclatura que facilite a compreensão da finalidade do arquivo ou recurso de rede. Para armazenamento de dados, a maioria dos administradores usa uma convenção com a data incluída no nome para que possam encontrar rapidamente backups, catálogos e conjuntos de dados.
- Configure políticas de backup imediatamente: Os backups devem seguir a regra 3-2-1, o que significa que todos os dados devem ter três cópias de backup, duas cópias devem ser armazenadas em mídia separada (por exemplo, unidades de rede e armazenamento em nuvem), com uma dessas cópias armazenadas fora do local. Com o armazenamento na nuvem, os administradores podem armazenar cópias em diferentes datacenters caso um falhe.
- Arquitetura e políticas de documentos: Todas as políticas de segurança devem ser documentadas para que possam ser repetidas continuamente sem erros. A arquitetura é documentada para que os dados possam ser encontrados para backups, durante a solução de problemas de aplicativos ou após uma violação de segurança.
- Siga os regulamentos de conformidade: A maioria dos regulamentos de conformidade tem requisitos relacionados ao armazenamento de dados. Por exemplo, a GDPR exige que as empresas removam dados a pedido de um consumidor da UE. A Califórnia tem requisitos semelhantes com a CCPA e a CPRA. Certifique-se de que os dados possam ser auditados, monitorados e excluídos com base nos regulamentos de conformidade.
Conclusão
O gerenciamento de dados é um grande empreendimento para qualquer organização, mas não precisa ser. Descarregar o gerenciamento de dados para a nuvem permite que você se concentre nas configurações e em seus dados, em vez do hardware subjacente. Você ainda precisará projetar, configurar, documentar e manter sua arquitetura de nuvem, mas o DMaaS a torna mais conveniente.
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